Triagem de inquilinos? Confira as novas orientações da FTC

Usando verificações de antecedentes para rastrear inquilinos? Ou talvez sua empresa forneça essas verificações de antecedentes aos proprietários? Verifique se você está cumprindo a Lei de Relatórios de Crédito Fair (FCRA). As novas orientações da FTC para proprietários e empresas de triagem de antecedentes de inquilinos podem ajudar.

O que os proprietários precisam saber?

Os proprietários devem tomar certas medidas antes de obter um relatório do consumidor e depois de tomar uma ação adversa com base no relatório. Um relatório do consumidor pode incluir um relatório de crédito, um relatório de histórico de aluguel ou um relatório de histórico criminal. Os proprietários só podem obter relatórios do consumidor se tiverem um “objetivo permitido”, como a triagem de inquilinos. Antes de obter um relatório do consumidor, você deve certificar à empresa que fornece o relatório de que usará o relatório apenas para fins de moradia.

Se você, como proprietário, tome uma ação adversa contra um requerente de inquilino ou aluguel, deve avisar – por via oral, por escrito ou eletronicamente. Uma ação adversa pode incluir negar um arrendamento, exigir um co-signor ou exigir aluguel mais alto do que para outro candidato. A orientação da FTC tem mais exemplos de quando um aviso de ação adverso é necessário. Quando você envia um aviso de ação adversa, ele deve incluir as informações de contato da empresa que forneceu o relatório e uma explicação do direito de contestar o relatório.

O que as empresas de triagem em segundo plano do inquilino devem ter em mente?

Mesmo se você não pensar em sua empresa como uma agência de relatórios de consumidores, pode ser uma se fornecer informações sobre pessoas para proprietários de proprietários para uso em decisões de habitação. Os relatórios de triagem em segundo plano fornecidos pela sua empresa são cobertos pela FCRA se eles estão usados ​​para ajudar a decidir a elegibilidade para a habitação e incluir informações “com a credibilidade de um consumidor, posição de crédito, capacidade de crédito, caráter, reputação geral, características pessoais ou modo de vida”.

Se a sua empresa de triagem de antecedentes inquilinos for coberta pela FCRA, você terá quatro requisitos principais:

• Siga procedimentos razoáveis ​​para garantir a precisão.
• Obtenha certificações de seus clientes.
• Forneça aos seus clientes informações sobre a FCRA.
• Honrar os direitos dos candidatos e inquilinos.

A nova orientação inclui detalhes sobre cada um desses requisitos, bem como um gráfico útil das principais disposições da FCRA.

Seja você um proprietário ou uma empresa de triagem, quando terminar de usar um relatório do consumidor, você deve descartá -lo com segurança. Para mais informações, leia a disposição das informações do relatório do consumidor? A regra diz como.

Compartilhe esses recursos – e os relatórios de crédito da FTC e portais de recursos humanos – com outras pessoas da sua empresa.