Como fazer backup de todos os seus dados e documentos importantes

Nas últimas semanas, Elon Musk e seus assessores obtiveram acesso aos sistemas de muitas agências federais e quantidades desconhecidas de dados. Muitos leitores escreveram para compartilhar seus medos de que as agências – e os dados pessoais que possuem em centenas de milhões de contribuintes – agora estão vulneráveis.

Quando as pessoas mexem com sistemas vitais, as coisas podem dar errado. Novas vulnerabilidades podem surgir que os ladrões podem explorar, ou os pagamentos de impostos ou empréstimos existentes podem desaparecer. E um movimento errado pode reduzir um site inteiro por dias ou mais.

O nível de risco não é claro e, em situações incertas, é tentador fazer algo para sentir que você está se protegendo.

Esse instinto é perfeitamente racional. Mas não basta baixar seu histórico de pagar no Seguro Social ou congelar o acesso aos seus arquivos de crédito por causa da política de agora. Faça backup de tudo importante, em todos os lugares que puder. Faça isso pelo menos uma vez por ano ou mais. É apenas uma boa higiene.

Ter várias cópias de todas as coisas que ajudam você a administrar sua vida traz um certo tipo de paz que carece de uma palavra perfeita em inglês, mas é a qualidade ou o estado de estar bem resolvido.

Aqui está um guia para o que fazer.

O que salvar e proteger

Seguro Social

Sua conta do Seguro Social está repleta de informações importantes que você deseja proteger. Os cibercriminosos já têm como alvo milhares de contas dos beneficiários, como relatamos no ano passado, na tentativa de roubar benefícios, redirecionando -os para as contas bancárias de outras pessoas.

Se você ainda não possui uma conta do Seguro Social, pode criar uma na administração da seguridade social site. Mesmo que os fraudadores visam essas contas, é melhor abrir uma conta e monitorá -la, independentemente de você estar coletando benefícios. Caso contrário, um fraudador poderia potencialmente abrir um em seu nome, usando suas informações roubadas, sem o seu conhecimento.

Uma vez lá dentro, você será lembrado sobre a ampla gama de seguros sociais que o programa fornece: há estimativas de seu benefício mensal de aposentadoria, que ilustram quanto você coletaria aos 62 anos e quanto mais você cobraria a cada ano atrasaria. Além do salário de aposentadoria ao longo da vida que é ajustado pela inflação, o Seguro Social oferece benefícios de incapacidade e sobrevivente.

Configurar uma conta e baixar seus registros é extremamente fácil de fazer. No site da Seguridade Social, você terá a opção de inserir uma das duas maneiras: login.gov, um serviço de verificação de identidade usado para pedidos do governo federal, ou id.me, um serviço de verificação comercial. (Na verdade, também há uma terceira maneira para as pessoas que montaram sua conta antes de 2021; esses indivíduos usam um nome de usuário do Seguro Social, mas precisa fazer a transição para uma conta nova ou existente Login.gov ou id.me.)

Leva apenas alguns minutos para fazer login e baixar um PDF da sua declaração de segurança social, que inclui seu registro de ganhos e benefícios estimados. Se o seu histórico de ganhos não parece certo, ligue para a agência para consertá -lo.

Histórico de hipotecas, registros de cartão bancário e de crédito

É bom saber onde você está com sua empresa hipotecária, e não apenas por causa da pequena chance de que isso possa estar calculando seu saldo incorretamente ou que seu histórico de pagamentos pode desaparecer.

Nos primeiros anos de uma hipoteca, a maior parte do seu pagamento mensal é com juros. Mas a cada mês – e você poderá examiná -lo até o mês – mais alguns dólares vão para o diretor. Não é apenas o que você deve cair; O que você está contribuindo para o que você ter está subindo. É bom ver isso.

Infelizmente, os servidores que coletam pagamentos de hipotecas geralmente têm sites subpartos. Se você não conseguir encontrar seu histórico de pagamentos ou muito, ligue para o Servicer e veja se ele enviará os registros para você no papel.

Os sites de cartões de crédito e bancos geralmente são organizados muito melhor, principalmente em instituições maiores. Você pode ter que caçar por perto para encontrar declarações mais antigas e detalhadas.

Os aplicativos de orçamento e software de terceiros podem extrair dados automaticamente, que é sua própria forma de backup.

Relatórios de crédito

Em 2023, as regras mudaramE agora você pode obter relatórios de crédito gratuitos de cada uma das três grandes agências de crédito – Equifax, Experian e TransUnion – a cada semana. Vá para anualcreditreport.com Para obter os três relatórios de uma só vez.

Não os leia – coloque uma cópia eletrônica ou em papel em algum lugar onde você possa encontrá -lo novamente. Erros são frequentesEntão você vai querer ver se algo mudou que não deveria ter.

Congela de crédito

Quando você coloca um congelamento de segurança em seu arquivo de crédito, os ladrões de identidade são impedidos de abrir novas contas em seu nome, porque os credores não terão acesso ao seu arquivo de crédito.

Se você ainda não congelou seu crédito, agora é tão bom quanto qualquer outro. Você pode congelar seus arquivos no EquifaxAssim, Experian e Transmunião sites. Preste atenção cuidadosa às instruções deles para o que você precisará fazer quando quiser descongelar seu arquivo, digamos, quando estiver pronto para solicitar um novo crédito ou um senhorio ou companhia telefônica precisa verificar.

Pagamentos de empréstimos para estudantes

Se você está tentando se qualificar para qualquer tipo de cancelamento federal de empréstimos para estudantes, incluindo o Programa de Perdão de Empréstimos para Serviço Público, é essencial ter um registro de pagamento completo. O cancelamento de empréstimos geralmente depende do número de pagamentos que você fez ao longo do tempo, e do emprestador que coleta seus pagamentos pode não ter mantido uma contagem precisa.

O Site do StudentAid.gov Pode ajudá -lo a encontrar informações básicas sobre sua dívida e descobrir quem é seu servidor de empréstimo. Seu emprestador deve ter um registro de pagamentos que você fez.

Se você fez pagamentos a outro prestador de serviços antes do seu atual (ou mais de um outro servicista), seu funcionário atual deve ter registros deles também, embora o atual prestador de serviços Pode demorar um pouco para procurá -los e levá -los a você.

Declarações fiscais

Você deve manter os retornos reais por pelo menos três anos e possivelmente mais. O Internal Revenue Service tem Instruções para várias categorias de contribuintes em seu siteOnde ele está impulsivo, o fato de você manter seus registros “indefinidamente” se estiver apresentando um retorno fraudulento. (Não registre um retorno fraudulento.)

Se você é um proprietário de longa data, pode dever impostos sobre ganhos de capital quando vender, mas pode subtrair certas despesas e melhorias desse ganho. Você precisará de registros desses gastos para calcular o imposto – e a documentação para colocar na frente do nariz de um auditor do IRS, se for isso. Esses registros podem ter décadas de idade. Mantenha -os de qualquer maneira.

O Internal Revenue Service também recomenda que todos recebam o que é chamado de número de identificação pessoal de proteção de identidade, ou Pin IP, que adiciona uma camada extra de proteção na forma de um número exclusivo de seis dígitos para verificar sua identidade ao apresentar uma devolução.

Registros médicos

A maioria dos médicos mantém alguma forma de registros médicos eletrônicos, após anos de incentivo e demanda federal dos pacientes. Mas se você tiver uma condição médica complexa e ver vários especialistas, você deve acompanhar a linha do tempo abrangente e manter os registros em algum lugar central.

Lembre -se de que os hackers às vezes assumem e desligam sistemas de computadores médicos e governos estrangeiros Pode já ter Investido em bancos de dados da companhia de seguros. Esse tipo de coisa pode afetar sua capacidade de obter acesso instantâneo a um único registro – mais um motivo para ter backups.

Wills and Trust Documents

Mantenha suas próprias cópias e pergunte a qualquer advogado ou outro profissional que esteja envolvido onde e como eles mantêm registros. Também é uma boa idéia garantir que qualquer executor e parentes façam cópias dos documentos pertinentes (e backups) e saber qual advogado, se houver, para ligar se você morrer.

Como fazer backups digitais

Se você mantiver seus arquivos importantes armazenados online no espaço do servidor que vem com o seu Google Drive ou da Apple iCloud DriveVocê pode considerar fazer backup das coisas supercríticas em um servidor em nuvem separado ou no disco rígido do seu computador. Se todo o seu computador estiver cheio de coisas importantes, você também poderá fazer backup on -line (ou desativado). Essencialmente, você só precisa ter pelo menos um backup de seus documentos importantes em algum lugar.

Para iniciantes, digamos que você queira fazer backup da pasta de documentos e arquivos baixados importantes que você escondeu no Google Drive ou no iCloud Drive.

Para fazer um backup local rápido e local dessa pasta no seu computador, faça login na sua conta do Google ou Apple através do navegador da Web, encontre o arquivo e selecione a opção de download no menu para retirar uma cópia da nuvem e no seu computador. (Você também pode sincronizar arquivos entre o disco rígido e a nuvem com aplicativos como Google Drive para desktop ou o Pasta de acionamento macos iCloud.) Agora você tem os documentos backup on -line e sentados no seu disco rígido.

Outros serviços em nuvem

Você também pode fazer backup de seus arquivos on -line para outro serviço em nuvem. Se você usar o Google Drive, a empresa de backup online iDrive pode automaticamente Faça backup de uma conta pessoal do Google Por US $ 20 por ano, até dois terabytes de dados. (Este serviço de nuvem-backup-for-your-noud-backup também está disponível para aqueles que usam CaixaAssim, Dropbox e Microsoft 365 para seu armazenamento pessoal de arquivos.) Dropboxoutra empresa de armazenamento em nuvem com planos de backup à venda, também pode Importar arquivos de uma unidade do Google.

O sistema iCloud da Apple não se integra tão facilmente a outros serviços de backup, mas, como no Google Drive, você pode fazer upload de arquivos e pastas do iCloud em Seu telefone, tablet e computador na sua conta Dropbox através de seus aplicativos móveis e de desktop; Os preços começam em US $ 12 por mês (ou US $ 10 por mês, se cobrado anualmente). Entre outras coisas, você pode Adicione o Dropbox ao aplicativo de arquivos iCloud em um iPhone ou iPad. Você também pode enviar arquivos importantes manualmente para o seu Dropbox Locker do seu computador, telefone ou tablet. Certifique-se de manter sua conta do iCloud ou Google Drive segura com autenticação de dois fatores; Serviços como o Dropbox também oferecem proteção de senha para arquivos.

Se você mantiver todos os seus arquivos importantes no computador, mas estiver considerando um backup de nuvem remota como segurança à prova de desastres naturais, Maçã e Google Ficará feliz em vender o espaço adicional do iCloud e o Google Drive para que você possa fazer upload de grandes pedaços de dados para o céu; Os preços variam com base no valor do armazenamento. Mas se você deseja misturar um serviço de terceiros, o Wirecutter, o site de revisão de produtos de propriedade do The New York Times, também recomenda o IDRIVE como o melhor serviço de backup on-line; Os preços custam cerca de US $ 100 por ano, mas os descontos geralmente estão disponíveis.

Software e unidades portáteis

Para o backup completo do computador mais próximo do solo, uma opção fácil é usar o software de backup que acompanha seu computador (Backup do Windows ou da Apple Máquina do tempo para Mac) e backup automaticamente de seus arquivos para um disco rígido externo; Wirecutter favorece a unidade externa de passaporte digital Western 5TB por cerca de US $ 130.

Mas, para um backup rápido simples dessa pasta crítica, investindo em uma unidade flash barata (geralmente em torno de US $ 30) e apenas arrastando uma cópia da pasta no disco rígido para a unidade flash conectada fornece uma cópia rápida para a qual você pode facilmente manter uma caixa de lock. E para uma paz de espírito extra, repita o processo com uma segunda unidade flash.

Como armazenar com segurança seus documentos em papel

Mantenha seus documentos em um recipiente à prova de fogo, seja um cofre ou um cofre. Ou melhor ainda, talvez uma caixa de trava dentro de um cofre, que poderia comprar mais tempo no caso de um incêndio devastador.

O Wirecutter tem várias recomendações para baús à prova d’água, alguns dos quais são mais duráveis ​​que outros: um é classificado para suportar um incêndio de 1.550 graus por 30 minutos; Outro é avaliado por uma hora a 1.700 graus. Nenhum dos dois teria sido garantido para sobreviver aos recentes incêndios na Califórnia, que podem queimar mais quentes do que um incêndio em casa mais típico.

Essas caixas não devem ser à prova de roubo, então você deve levar isso em consideração ao descobrir sua configuração-os ladrões podem pegar uma caixa se eles acreditarem que há mais do que apenas certidões de nascimento e documentos de seguro dentro.

Os cofres com classificação de incêndio que não sacrificam a segurança geralmente são significativamente mais caros, mas podem comprar tranquilidade para as pessoas que saem de casa por semanas seguidas.