Usando verificações de antecedentes para selecionar inquilinos? Ou talvez sua empresa forneça essas verificações de antecedentes aos proprietários? Certifique-se de estar cumprindo o Fair Credit Reporting Act (FCRA). As novas orientações da FTC para proprietários e empresas de triagem de antecedentes de inquilinos podem ajudar.
O que os proprietários precisam saber?
Os proprietários devem tomar certas medidas antes de obter um relatório do consumidor e depois de tomar uma ação adversa com base no relatório. Um relatório do consumidor pode incluir um relatório de crédito, um relatório de histórico de aluguel ou um relatório de histórico criminal. Os proprietários só podem obter relatórios de consumidores se tiverem uma “finalidade permitida”, como a triagem de inquilinos. Antes de obter um relatório do consumidor, você deve certificar à empresa que fornece o relatório que o usará apenas para fins habitacionais.
Se você, como proprietário, tomar uma ação adversa contra um inquilino ou solicitante de aluguel, deverá notificar – oralmente, por escrito ou eletronicamente. Uma ação adversa pode incluir a negação de um contrato de arrendamento, a exigência de um fiador ou a exigência de um aluguel mais alto do que para outro requerente. A orientação da FTC traz mais exemplos de quando um aviso de ação adversa é necessário. Quando você envia uma notificação de ação adversa, ela deve incluir as informações de contato da empresa que forneceu a denúncia e uma explicação sobre o direito de contestar a denúncia.
O que as empresas de triagem de histórico de inquilinos devem ter em mente?
Mesmo que você não pense na sua empresa como uma agência de relatórios ao consumidor, ela pode ser uma agência se fornecer informações sobre pessoas aos proprietários para uso nas decisões habitacionais. Os relatórios de triagem de antecedentes fornecidos pela sua empresa são cobertos pela FCRA se forem usados para ajudar a decidir a elegibilidade para habitação e incluir informações “relativas à qualidade de crédito, posição de crédito, capacidade de crédito, caráter, reputação geral, características pessoais ou modo de crédito de um consumidor”. vivendo.”
Se a sua empresa de triagem de antecedentes de inquilino for coberta pela FCRA, você terá quatro requisitos principais:
- Siga procedimentos razoáveis para garantir a precisão.
- Obtenha certificações de seus clientes.
- Forneça aos seus clientes informações sobre a FCRA.
- Honre os direitos dos candidatos e inquilinos.
A nova orientação inclui detalhes sobre cada um desses requisitos, bem como um gráfico prático das principais disposições da FCRA.
Quer você seja um proprietário ou uma empresa de triagem, ao terminar de usar um relatório do consumidor, você deve descartá-lo com segurança. Para obter mais informações, leia Descarte de informações do relatório do consumidor? A regra diz como.
Compartilhe esses recursos – e os portais de relatórios de crédito e recursos humanos da FTC – com outras pessoas em sua empresa.