Como muitas empresas mudam para um local de trabalho pessoal, você e seus funcionários enfrentam as oportunidades e desafios do novo novo normal. Hoje é o primeiro em uma parte de cinco partes De volta aos negócios A série de blogs para ajudar a facilitar a transição para o escritório, incluindo etapas que você pode tomar para reduzir o risco de que os golpistas da Covid, ladrões de dados e fraudadores financeiros o sigam até lá. Uma consideração para as empresas: garantindo que você esteja no controle de informações confidenciais. Aqui estão algumas dicas sobre como manter os padrões de segurança de dados apropriados à medida que seus funcionários retornam ao local de trabalho.
- Atualize seu inventário de dados. Registros comerciais importantes precisam estar no seu sistema e não nos laptops pessoais, tablets ou telefones dos funcionários. Trabalhe com seus funcionários para garantir que os documentos necessários sejam onde eles precisam estar e que as informações confidenciais que não deveriam estar na posse pessoal dos funcionários são removidas com segurança.
- Não se esqueça de papelada e impressão. Seus funcionários imprimiram documentos de negócios confidenciais enquanto trabalhavam em casa? Onde está essa papelada agora – descartada com segurança ou exibida na geladeira no contrário de uma lista de compras ou desenho de giz de cera? Verifique se suas discussões de segurança incluem documentos confidenciais criados em casa.
- Realize uma verificação dupla de segurança em novas plataformas e software. Para manter os negócios em funcionamento durante a crise Covid, muitas empresas tiveram que se mover rapidamente para adotar novas plataformas e software, muitos dos quais se tornaram ferramentas indispensáveis de produtividade. Se você continuar a usá -los, agora é um bom momento para garantir que você os configurou para cumprir seus padrões de segurança.
- Considere uma atualização de segurança interna. Algumas pessoas em sua equipe passaram mais de um ano sem travar gavetas da mesa ou proteger seus computadores no final do dia de trabalho. Planeje treinamento suplementar para reforçar o básico da segurança. A FTC possui recursos para pequenas empresas, para que você não precise começar do zero.
- Avalie e ajuste suas práticas à luz da experiência Covid da sua empresa. Os últimos 15 meses lhe deram uma nova perspectiva das práticas de informação da sua empresa. Embora essas lições estejam novas em sua mente, reavalie seus procedimentos de segurança e revise suas políticas. Enquanto você estiver nisso, aproveite o recurso mais valioso da sua empresa, perguntando aos funcionários em todos os níveis e em todos os departamentos para obter seus conselhos sobre o que o ano passado os ensinou sobre as melhores práticas de segurança. As empresas resilientes entendem a necessidade de esperar o inesperado e construir contingências para a próxima emergência climática, interrupção da energia ou outra ameaça operacional.
Próximo na série Back to Business: Batendo a porta do escritório em golpes de covid B2B
