A Lei de Relatórios de Crédito Justo e as mídias sociais: o que as empresas devem saber
Você tem algumas vagas de emprego na sua empresa ou talvez esteja pensando em promover pessoas para novas posições. Você venceu essa pilha de currículos até alguns candidatos promissores. Agora é o horário de fundo da questão: verificações de antecedentes.
As verificações de antecedentes de emprego podem incluir informações de uma variedade de fontes: relatórios de crédito, histórico de emprego e salário, registros criminais – e hoje em dia, até mesmo nas mídias sociais. Mas, independentemente do tipo de informação em um relatório que você usa ao tomar decisões de contratação, as regras são as mesmas. As empresas que fornecem relatórios a empregadores e empregadores que usam relatórios devem cumprir a Lei de Relatórios de Crédito Justo.
A equipe da FTC analisou recentemente uma empresa que vende relatórios de fundo que incluem informações das mídias sociais para ver se estavam cumprindo a FCRA. A carta da equipe à empresa enfatizou que, quando os relatórios incluem informações derivadas das mídias sociais, as mesmas regras se aplicam. Por exemplo, as empresas que vendem relatórios de fundo devem tomar medidas razoáveis para garantir a máxima precisão possível do que é relatado nas redes sociais e que isso se refere à pessoa correta. Eles também precisam cumprir outras seções da FCRA – como fornecer cópias de relatórios para as pessoas e ter um processo em vigor se as pessoas contestam o que é dito sobre elas em um relatório. Além disso, as empresas devem fornecer aos empregadores que usem seus relatórios informações sobre as responsabilidades dos empregadores da FCRA – como sua obrigação de fornecer aos funcionários ou candidatos um aviso prévio de qualquer ação adversa tomada com base nos relatórios.
Outro requisito -chave: as empresas que vendem relatórios de fundo para emprego devem exigir que os empregadores certifiquem o relatório não serão usados de uma maneira que viole as leis ou regulamentos de oportunidades de emprego igual ou estadual.
Obviamente, dada a natureza sensível das informações nos relatórios, todos – empresas que vendem os relatórios e empregadores que os usam – têm uma obrigação legal de mantê -los seguros e descartá -los adequadamente.
Leia verificações de antecedentes de emprego e relatórios de crédito para saber mais sobre o que a lei diz sobre o uso de relatórios de crédito no local de trabalho.
